Danh thiếp hoặc danh thiếp là điều bắt buộc để làm cho công ty hoặc thương hiệu của bạn dễ nhận biết hơn giữa các khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng của bạn. Thông thường, đó là điều đầu tiên mà khách hàng tiềm năng nhận được từ bạn và có thể được sử dụng hiệu quả trong các sự kiện kết nối mạng để tạo ấn tượng mạnh mẽ trong tâm trí họ.
Kích thước tiêu chuẩn của danh thiếp tương tự như thẻ tín dụng, tức là 3,5 X 2 inch (Hoa Kỳ) hoặc 3,3 x 2,1 inch (Anh và Châu Âu). Trong quá trình thiết kế thẻ, một khu vực ranh giới là 1/8 inch được để lại để tránh mọi lỗi cắt. Có một dòng trang trí thường được coi là một dòng mục tiêu để cắt thẻ. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy một dòng an toàn nơi các yếu tố quan trọng như logo hoặc văn bản được đặt. Do đó, đảm bảo rằng bạn không vượt quá dòng này trong khi cắt.
Tuy nhiên, để nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh, hãy chọn một thiết kế danh thiếp được tạo ra theo cách độc đáo và trông hấp dẫn đối với các khách hàng tiềm năng của bạn. Có một danh thiếp hiệu quả sẽ giúp tăng trưởng doanh nghiệp của bạn bằng cách củng cố mạng lưới của bạn và tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng.
Kích thước danh thiếp tiêu chuẩn
Nếu bạn chọn kích thước danh thiếp tiêu chuẩn, bạn có thể tiết kiệm một vài đô la cho việc in ấn và đóng gói. Đó là bởi vì các dịch vụ in ấn khác nhau cung cấp thẻ với kích thước tiêu chuẩn từ đó bạn có thể chọn giao dịch tốt nhất một cách dễ dàng.
Hầu hết các thẻ có kích thước 3,5 TRÊN x 2. Nếu thẻ của bạn có kích thước này, người nhận có thể dễ dàng đặt tương tự trong chủ thẻ của mình. Tuy nhiên, nếu thẻ có kích thước khác, thì người nhận có thể vứt nó đi.
Các thẻ 3.5 x x 2 hoặc 88,9mm x 50,8mm được sử dụng ở Canada và Hoa Kỳ. Trong Photoshop , bạn có thể đạt được điều này với tài liệu 1050 pixel x 600 pixel được đặt ở mức 300 PPI.
3.346 Thẻ x 2.165 Thẻ hoặc 85mm x 55mm được sử dụng trên khắp Châu Âu. Trong Photoshop, bạn có thể đạt được điều này với tài liệu 1004 pixel x 650 pixel được đặt ở mức 300 PPI.
Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây để có được ý tưởng chuyên sâu về kích thước danh thiếp được sử dụng ở các quốc gia khác nhau trên toàn thế giới.
| Tiêu chuẩn | Kích thước tính bằng milimét | Kích thước tính bằng inch | ||
| ISO 7810 ID-1 | W: 85,60 | H: 53,98 | W: 3.370 | H: 2,125 |
| ISO 216 – cỡ A8 | W: 74 | H: 52 | W: 2.913 | H: 2.047 |
| Châu Úc | W: 90 | H: 55 | W: 3,543 | H: 1.968 |
| Hoa Kỳ | W: 88,9 | H: 50,8 | W: 3,5 | H: 2 |
| Canada | W: 89 | H: 51 | W: 3,5 | H: 2 |
| Trung Quốc | W: 90 | H: 54 | W: 3,543 | H: 2,125 |
| Cộng hòa Séc | W: 90 | H: 50 | W: 3,543 | H: 1.968 |
| Pháp | W: 85 | H: 55 | W: 3.346 | H: 2.165 |
| nước Đức | W: 85 | H: 55 | W: 3.346 | H: 2.165 |
| Hungary | W: 90 | H: 50 | W: 3,543 | H: 1.968 |
| Nước Ý | W: 85 | H: 55 | W: 3.346 | H: 2.165 |
| nước Hà Lan | W: 85 | H: 55 | W: 3.346 | H: 2.165 |
| Nhật Bản | W: 91 | H: 55 | W: 3,582 | H: 2.165 |
| Nga | W: 90 | H: 50 | W: 3,543 | H: 1.968 |
| Bán Đảo Scandinavia | W: 90 | H: 55 | W: 3,54 | H: 2.165 |
| Slovakia | W: 90 | H: 50 | W: 3,543 | H: 1.968 |
| Tây Ban Nha | W: 85 | H: 55 | W: 3.346 | H: 2.165 |
| Thụy sĩ | W: 85 | H: 55 | W: 3.346 | H: 2.165 |
| Vương quốc Anh | W: 85 | H: 55 | W: 3.346 | H: 2.165 |
Danh thiếp tiêu chuẩn tùy chỉnh sẽ có tỷ lệ khung hình trong khoảng từ 1,42 đến 1,8. Bạn có thể tham khảo bảng trên để chọn kích thước thẻ tương ứng với một quốc gia cụ thể.
Chảy máu trong thẻ
Bleed đại diện cho khu vực xung quanh thẻ cần được cắt bỏ. Trước khi in, bạn phải thêm các vết chảy dọc theo các cạnh của thẻ để ngăn chặn bất kỳ sự cắt ngẫu nhiên nào của khoảng trắng hoặc khu vực thiết kế.
Dọc theo cạnh của thẻ, bạn có thể thêm chảy máu bằng cách cung cấp thêm khoảng trống 3.175mm đến 6.35mm cùng với độ phân giải 300 PPI.
Thẻ được sử dụng ở Hoa Kỳ có tổng kích thước 3,75, x 2,25, bao gồm cả chảy máu (kích thước tiêu chuẩn là 3,5 trọng x 2). Trong khi đó, các thẻ được sử dụng ở Anh có tổng kích thước 3,58, x 2,40, bao gồm cả chảy máu (kích thước tiêu chuẩn là 3,35 Lần x 2,17). Nếu thẻ của bạn có thể gập lại được, thì kích thước của nó phải là 3,75, x 4,25, bao gồm cả chảy máu.
Thẻ in
Bạn phải sử dụng cổ phiếu nặng trong khi chọn danh thiếp để in. Các cổ phiếu phải có mật độ 350 g / m2, trọng lượng 45 kg và độ dày 12 pt để in danh thiếp chuyên nghiệp. Các cổ phiếu nên được hoàn thiện dựa trên phương pháp in ấn, hiệu ứng hình ảnh cần thiết, chi phí được phân bổ và nhu cầu của tổ chức.
Thử nghiệm với hình dạng thẻ
Bạn có thể thêm tính độc đáo vào danh thiếp của mình bằng cách điều chỉnh hình dạng và kích thước của nó. Bạn có thể làm tròn các góc của thẻ để có thể phân biệt thẻ của bạn mà không làm tăng kích thước của thẻ. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thẻ tùy chỉnh trong đó hình dạng được căn chỉnh một cách sáng tạo theo yêu cầu hoặc mục tiêu kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn bối rối, thì bạn luôn có thể tham khảo ý kiến của một nhà thiết kế hoặc nhờ sự giúp đỡ của một công ty thiết kế đồ họa có uy tín để làm cho danh thiếp của bạn trở nên độc đáo.
Chuẩn bị danh thiếp để in
Bước tiếp theo sau khi thiết kế thẻ của bạn là in. Các bước chuẩn bị mà bạn phải tuân theo được thảo luận dưới đây.
1) Chảy máu và ký quỹ
Cung cấp cho các khu vực lề và chảy máu trong thẻ của bạn. Giữ kích thước thẻ thành 3,75, x 2,25.
2) Chế độ màu CMYK
Đặt chế độ màu thành CMYK nếu bạn muốn các màu giống nhau xuất hiện trên thẻ giống như màu hiển thị trên màn hình máy tính. Thẻ ở chế độ màu RGB có thể được chuyển đổi sang CMYK thông qua tuyến Adobe Illustrator, nghĩa là ‘Chỉnh sửa -> Chỉnh sửa màu -> Chuyển đổi sang CMYK’. Sử dụng ‘Chỉnh sửa -> Chuyển đổi thành Hồ sơ’ nếu bạn đang sử dụng InDesign hoặc Photoshop.
3) Độ phân giải thẻ
Để đạt được các thiết kế thẻ rõ ràng và sắc nét, hãy đặt độ phân giải của thẻ thành 300 Dots mỗi Inch.
4) Lưu thiết kế thẻ
Thẻ có thiết kế đồ họa phong phú có thể được lưu ở định dạng TIFF và PDF vì chúng cho phép in rõ ràng tất cả các phông chữ. Định dạng TIFF cho phép mở đúng các phông chữ được nhúng.
Đến bây giờ, bạn phải có một ý tưởng tổng thể về việc tạo ra danh thiếp tuyệt vời cho công ty của bạn. Ngoài ra, chúng tôi cũng kết luận rằng kích thước và thông số kỹ thuật của danh thiếp cho thẻ kích thước tiêu chuẩn không khác nhiều so với thẻ tùy chỉnh. Do đó, đơn giản như hiển thị chi tiết liên hệ của công ty hoặc phức tạp như xây dựng nhận diện thương hiệu của công ty, bạn có thể đại diện hiệu quả cho thương hiệu của mình bằng cách chọn danh thiếp một cách khôn ngoan. Mặt khác, nếu bạn muốn thêm sự tinh tế của riêng mình vào thiết kế danh thiếp, thì bạn có thể đưa ra một số ý tưởng và hướng dẫn nhà thiết kế của bạn tạo ra thẻ phù hợp.