Các nhà thiết kế catalogue chú ý cẩn thận đến một loạt các khía cạnh sắp chữ khi chuẩn bị cuốn sách để xuất bản cuối cùng. Các khía cạnh liên quan đến thiết kế bố cục và sắp xếp trang cơ bản nhất đã được thảo luận dưới đây để trao quyền cho bạn với tầm nhìn về những gì phù hợp cho cuốn sách của bạn trên đe của xuất bản. Khi bạn bắt đầu cảm nhận các khía cạnh đóng góp khác nhau, bạn có thể cảm thấy rằng sẽ không khôn ngoan khi sắp xếp cuốn sách một cách nghiệp dư với các mẫu internet hoặc phần mềm thiết kế và liên hệ với một nhà thiết kế catalogue.
Đối với bất kỳ công ty nào, điều quan trọng là mỗi tài liệu được cung cấp bởi nó phản ánh tính chuyên nghiệp của nó. Để các tài liệu xuất hiện gọn gàng và ngăn nắp, có một số mẹo sắp chữ chuyên nghiệp nhất định có thể giúp ích.
Lựa chọn phông chữ phải được thực hiện cẩn thận
Hãy rất cẩn thận với lựa chọn phông chữ của bạn. Có nhiều phông chữ mà bạn có thể chọn nhưng Sans Serif và Serif là những phông chữ được khuyên dùng nhất. Trong Serif, các chữ cái kết thúc bằng một cái đuôi và nó rất đẹp. Đối với văn bản ngắn và tiêu đề sắc nét, San Serif là lý tưởng. Mỗi chữ cái được tách biệt trực quan với nhau. Mặc dù kích thước tương tự như của Times New Roman, phông chữ này dường như trông lớn hơn.
Phông chữ phải bổ sung cho mục đích của tài liệu
Quá nhiều phông chữ có thể làm hỏng toàn bộ sự dễ chịu và giao tiếp của tài liệu. Âm được xác định bởi phông chữ được chọn. Hãy tự hỏi mình – cách mà tài liệu của bạn cần được quan sát là gì? Sáng tạo, cá nhân hay chính thức? Tuỳ bạn; không có quy tắc nghiêm ngặt cho việc này.
Trước khi chọn, xem xét kỹ kiểu chữ
Một số kiểu chữ không có chữ thường và dấu trọng âm, v.v. Vì vậy, trước khi chọn một kiểu chữ, hãy kiểm tra xem nó có tất cả các ký tự được yêu cầu không. Đảm bảo rằng nó trông hấp dẫn cả trong trường hợp thấp hơn và trên. Ngoài ra, hãy chắc chắn về mức độ dễ đọc của các con số.
Lợi nhuận
Bạn phải để lại đủ lề xung quanh các khối văn bản để đảm bảo rằng người đọc không phải căng mắt ra để tìm ra những thay đổi phác thảo. Điều này sẽ tạo điều kiện dễ đọc vì mắt sẽ điều hướng trực quan văn bản từ dòng này sang dòng khác. Một lý do khác cho lề rộng rãi là khi đóng sách xong, các trang phải được xếp chồng lên nhau. Kết quả là, lề gần phía bị ràng buộc sẽ có cái nhìn hạn chế so với lề ngoài, điều không mong muốn.
Dòng sau một tiêu đề phụ
Một điều mà bạn cần lưu ý khi bạn gõ vào sổ sách của mình rằng tối thiểu hai dòng văn bản phải nằm bên dưới một tiêu đề phụ được đặt ở cuối trang. Điều này mở đường cho việc đọc thuận tiện mà không ảnh hưởng đến chủ đề của khối sách. Nếu không tuân theo quy tắc liên quan đến tiêu đề phụ, nhà thiết kế catalogue về cơ bản sẽ phải làm việc lại trên các trang dựa trên tình huống cho đến khi đạt được kết quả mong muốn. Các mục phức tạp như điểm đạn được sắp xếp phù hợp.
Dãn cách dòng
Một yếu tố khác có thể gây khó khăn trong việc đọc là khoảng cách các dòng văn bản. Các dòng cách đều nhau hoặc quá rộng rãi có thể làm tăng hoặc giảm số lượng trang trong một cuốn sách sẽ ảnh hưởng đến chi phí liên quan đến in. Nếu bạn đã viết một cuốn sách ngắn nhưng muốn truyền tải ấn tượng của một cuốn sách lớn bằng cách để lại những khoảng trống lớn giữa các dòng liền kề, nó có thể không đi xuống tốt với độc giả và danh tiếng của bạn sẽ bị đe dọa.
Khoảng cách đoạn
Không nên cung cấp không gian tương đương với chiều rộng của mỗi dòng trên mỗi đoạn sách. Chỉ khi một phần mới được giới thiệu hoặc chủ đề chung thay phiên nhau, đoạn văn có thể được đặt cách nhau một dòng. Làm cho nó một điểm để xóa thụt dòng đầu tiên của đoạn có không gian dòng phía trên nó.
Sắp xếp
Nếu bạn đọc qua một cuốn sách thông thường, bạn sẽ thấy rằng các dòng văn bản được đặt gọn gàng trên trang theo sự liên kết hoàn hảo. Ngay cả khi nó tiêu tốn thời gian, điều quan trọng là phải xếp hàng văn bản đặc biệt khi có danh sách, hình ảnh và tiêu đề phụ.
Khoảng cách từ
Các từ phải được đặt đủ gần để đảm bảo dễ đọc. Khi trang được xuất bản màu, sự xuất hiện của văn bản phải thống nhất. Các đường cô đặc tạo ấn tượng về bóng tối trong khi các đường được đặt lỏng lẻo mang lại cảm giác nhẹ nhàng. Màu sắc nên được sử dụng đồng đều trên toàn trang. Bạn có thể mang lại điều này bằng cách điều chỉnh các cài đặt biện minh, ví dụ tỷ lệ glyph, khoảng cách chữ và từ. Các cài đặt biện minh thay đổi theo phông chữ và do đó, các nhà thiết kế catalog dày dạn sử dụng các kết hợp khác nhau để phản ánh đúng cảm nhận. Ngay cả khi cùng một phông chữ có kích thước khác nhau, các cài đặt khác nhau có thể được yêu cầu cho sự quyến rũ thẩm mỹ.
Dấu gạch nối
Người đọc của bạn có thể cảm thấy bị phân tâm là có một số lượng lớn các dấu gạch nối trong văn bản tổng thể hoặc trong một hàng đơn. Chỉ cần có ba hoặc nhiều dấu gạch nối trong một hàng và ấn tượng dọc theo lề phải là một cái thang. Đó là một thực hành tốt để không gạch nối dòng cuối cùng của trang vì nó buộc người đọc phải suy nghĩ về những gì sẽ theo dõi. Từ được đề cập một phần sẽ kéo dài trong tâm trí độc giả khi họ tiếp tục đọc. Dòng cuối cùng của đoạn văn sẽ không bao giờ mang phần cuối của từ bị gạch ngang vì nó xuất hiện như một chướng mắt. Tên, địa điểm và các từ khác trong vốn không nên được gạch nối.
Dấu gạch ngang thích hợp
Đối với mỗi loại phông chữ, có 3 loại dấu gạch ngang. Đối với các từ gạch nối và tách số điện thoại, dấu gạch nối được đặt. Trong một câu, mệnh đề được bù với việc sử dụng dấu gạch ngang Em hoạt động giống như một số dấu câu. Độ dài của dấu gạch ngang En thường bằng một nửa so với dấu gạch ngang Em và được sử dụng để biểu thị khoảng thời gian như ngày 5-6 hoặc 9: 00-6: 00.
Dấu ngoặc kép thích hợp
Nếu bạn có thói quen đặt dấu tick đúng bằng cách bấm bàn phím, bạn sẽ truyền tải thông điệp rằng bạn không bận tâm về sự xuất hiện của văn bản. Hãy tránh xa điều này bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép cong cùng với dấu nháy đơn.
Sử dụng mũ nhỏ
Để tránh các chữ in hoa chói tai có vẻ to đối với người đọc, hãy đặt văn bản chữ hoa ở kích thước nhỏ hơn vừa phải so với văn bản liền kề.
Khoảng cách chữ của văn bản viết hoa
Nếu bạn đặt nội dung văn bản viết hoa hoặc chữ hoa nhỏ trong vấn đề đọc bình thường, chúng có thể trông lộn xộn. Bạn cần cung cấp sự nới lỏng cho nội dung bằng cách tránh khoảng cách của chữ trong văn bản sách được in bằng chữ thường. Quá nhiều sự lỏng lẻo trong khoảng cách có thể làm giảm khả năng đọc của văn bản.
Chữ in đậm và chữ nghiêng
Bạn nên đặt văn bản in đậm với số lượng vừa phải. Tính liên tục của văn bản bị hủy hoại bởi văn bản in đậm nhằm thu hút sự chú ý gây khó chịu cho chính nó. Nếu bạn liên tục sử dụng văn bản in đậm và in nghiêng, bạn có thể cảm thấy rằng bạn đang đánh giá thấp sức mạnh hiểu của độc giả, đó là lý do tại sao bạn nhấn mạnh các phần quan trọng.
Văn bản gạch chân
Văn bản được gạch chân làm mất tập trung người đọc hơn văn bản in đậm và là một thực hành xấu đánh máy phải bị xa lánh.
Nhân vật đặc biệt
Khi bạn sử dụng các ký tự đặc biệt như ™ cho nhãn hiệu, ® cho nhãn hiệu đã đăng ký, © cho bản quyền, v.v., bạn phải giảm chúng bằng năm mươi phần trăm hoặc nhiều hơn kích thước của văn bản thông thường dựa trên phông chữ được sử dụng.
Định dạng đúng của hình elip
Cẩm nang Phong cách Chicago nhấn mạnh thực tế rằng việc thiết lập các hình elip phải được thực hiện bằng cách để lại khoảng trống có giá trị một từ ở hai bên và giữa mỗi dấu chấm. Bạn không nên phá vỡ hình elip ở giữa hoặc bắt đầu ở phía trước của một dòng mới.
Các ký tự được sử dụng cho danh sách
Lá phiếu hoặc hộp kiểm tra phải nhỏ hơn văn bản liền kề gần hai điểm. Sự hấp dẫn của cuốn sách của bạn có thể bị làm suy yếu bằng cách sử dụng các loại ký tự đạn khác nhau và như một quy tắc chung nên tránh.
Ngăn xếp từ
Không nên bắt đầu hoặc đóng ba dòng trên một trot với cùng một từ. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm định dạng trang, thì bạn cần điều chỉnh khoảng cách từ theo cách thủ công để đảm bảo cảm giác nhất quán. Bạn có thể theo dõi một đoạn văn và đặt nó đúng hoặc viết lại toàn bộ văn bản. Bạn cũng có thể đầu tư vào phần mềm thiết kế trang cao cấp như Adobe InDesign hoặc Adobe Illustrator và tìm hiểu các thủ thuật tối ưu hóa nó. Để thực hiện kiểu chuyên nghiệp mà bạn muốn tìm cách mô phỏng các nhà văn đã thành lập, bạn phải đầu tư thời gian chất lượng để học cách sử dụng phần mềm. Phải mất thời gian đáng kể để làm theo tất cả các quy tắc liên quan đến định dạng. Các nhà thiết kế catalogue hiểu việc nhập các quy tắc và tuân theo cùng. Một tùy chọn khác là sử dụng các mẫu, định dạng ứng dụng và các hệ thống hỗ trợ khác nếu bạn không thể tuân thủ các quy tắc một cách tỉ mỉ.
Quyết định tìm kiếm các dịch vụ chuyên biệt của một nhà thiết kế catalogue chuyên nghiệp bị ảnh hưởng phần lớn bởi các yếu tố như bạn không thể tự mình thực hiện việc sắp chữ, ngân sách có thể phân bổ, lời khuyên của bạn bè và người quen trong ngành xuất bản và thông tin sai.
Bạn có thể tự xuất bản một cuốn sách bằng cách sử dụng các mẫu sách tiêu chuẩn thường có sẵn với chi phí danh nghĩa. Các mẫu được thiết kế trong MS Word hoặc trong các thùng chứa ứng dụng đặc biệt. Bằng cách khai thác các mẫu này, bạn có thể mang lại cảm giác chuyên nghiệp cho nội thất của cuốn sách sẽ được độc giả chấp nhận một cách nghiêm túc. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định tự xuất bản sách của mình với các mẫu có sẵn về mặt kinh tế cho mục đích cạnh tranh với sách được xuất bản theo quy ước, bạn phải chú ý đến thực tế rằng cần phải đánh giá trước các khả năng của mẫu để đảm bảo rằng kết quả sẽ tương đương với những cuốn sách bán chạy nhất. Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách so sánh văn bản có trong sách bìa cứng bán chạy nhất đến từ các nhà xuất bản nổi tiếng với đầu ra được tạo bởi các mẫu hoặc ứng dụng. Đôi mắt sáng suốt của bạn sẽ ngay lập tức nhận ra sự khác biệt. Chạy một hướng nội nhanh chóng để đánh giá xem nhà xuất bản bán chạy nhất có thích một mẫu có sẵn trực tuyến với giá rẻ để có bộ sắp xếp sách của mình không. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng không có vấn đề bố cục sách nào xâm nhập khi dựa vào các mẫu như vậy.
Một số nguyên tắc cơ bản khác của sắp chữ
Trong trường hợp nếu bạn muốn sao chép tài liệu, hãy tránh sử dụng các phông chữ có đường viền tóc mỏng; thật khó để sao chép hoặc đọc chúng. Kích thước của các tiêu đề lớn có thể được giảm bằng cách chọn bất kỳ phông chữ cô đọng nào. Cân bằng có thể được cung cấp bằng cách đặt khoảng trắng xung quanh thân dài và các tiêu đề.
Tầm quan trọng của hiệu đính
Không có gì không chuyên nghiệp hơn một tài liệu có nhiều lỗi chính tả, vấn đề xây dựng câu và lỗi chính tả. Toàn bộ ý nghĩa thay đổi với một lỗi chính tả đơn giản. Hãy để điều đó không bao giờ xảy ra. Bằng chứng đọc và copyedit mỗi tài liệu trước khi bạn gửi nó.
Định dạng
Các định dạng hoặc thiết kế catalogue được thực hiện đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định sự hấp dẫn và tính chuyên nghiệp của cuốn sách của bạn. Nếu không có định dạng phù hợp, ngay cả những ý tưởng có giá trị nhất sẽ không được đánh giá cao và khi bạn là tác giả, bạn không muốn điều này xảy ra.
Có một số tác giả tự thực hiện sắp chữ và trong những trường hợp như vậy, một số sai lầm có thể xảy ra. Phổ biến nhất trong số đó là:
- Lõm lớn
- Thay cho dấu nháy đơn, dấu chân được sử dụng
- Sau khoảng thời gian, dấu không gian kéo được sử dụng trong
- Văn bản với khoảng cách gấp đôi
Nếu các chương trình thích hợp không được sử dụng để định dạng sách, nó có thể dẫn đến trẻ mồ côi và góa phụ; đây là những dòng đơn và được tìm thấy ở cuối hoặc ở đầu đoạn. Các chương có nghĩa là được bắt đầu tại trang bên phải. Tuy nhiên, tiểu thuyết là một ngoại lệ cho quy tắc này.
Chỉnh sửa
Vẫn còn rất nhiều tác giả đánh giá thấp tầm quan trọng của việc chỉnh sửa phù hợp. Điều này làm cho cuốn sách của họ đầy mâu thuẫn logic, vấn đề xây dựng câu và lỗi ngữ pháp của học sinh, v.v … Điều này dẫn đến những đánh giá không tốt do kinh nghiệm đọc kém và thiếu cảm giác chuyên nghiệp.
Thêm nhiều quy tắc mới
- Bây giờ nó đã trở nên lỗi thời để nhấn mạnh bằng cách sử dụng kỹ thuật gạch chân
- Sau các câu, khoảng cách gấp đôi bây giờ không bắt buộc.
- Không nên sử dụng phông chữ có kích thước gần. Cỡ chữ 10 và 11 được đặt gần nhau sẽ không đủ rõ ràng và do đó chúng sẽ không có sự khác biệt.
- Không bao giờ lộn xộn. Nếu bạn muốn sử dụng các yếu tố đồ họa, hãy sử dụng chúng mỏng xung quanh văn bản.
Sách nên được xuất bản xuất sắc
Làm thế nào bìa sách của bạn có vấn đề rất nhiều. Sự hấp dẫn và hoa văn của bìa sách của bạn phải phù hợp với tính chất và cảm nhận của nội dung sách của bạn. Thiếu kết nối giữa trang bìa và nội dung thực tế làm cho toàn bộ điều này trông không chuyên nghiệp. Đồ họa, cũng như phông chữ văn bản của trang bìa, nên được ghi nhớ trong khi sắp chữ các trang bên trong. Điều này dẫn đến uy tín và tính chuyên nghiệp tổng thể.
Với chúng tôi, bạn sẽ có thể giao tiếp xuất sắc thông qua sách của bạn. Bắt đầu từ cách bố trí và thiết kế đến sắp chữ cho đến thiết kế , chúng tôi lo tất cả mọi thứ.
Thời gian là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào và do đó nên thuê ngoài các yêu cầu của bạn cho bất kỳ công ty tốt nhất nào cung cấp dịch vụ sắp chữ .