Bạn đã nhận được bản thảo đầu tiên của tài liệu quảng cáo mới của bạn từ nhà thiết kế catalogue và muốn thực hiện một vài thay đổi. Làm thế nào để bạn đi về cho họ sửa đổi?
Đã đánh dấu pdf
Phương pháp nhận sửa đổi ưa thích của chúng tôi là bằng cách đánh dấu pdf. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng công cụ bình luận trong Adobe Acrobat. Điều này cho phép bạn đánh dấu và đánh dấu các phần của văn bản cần được thay đổi cùng với chức năng để nhập hướng dẫn. Nó rất dễ sử dụng và trình bày các sửa đổi của bạn trong một định dạng rõ ràng và dễ hiểu.
Theo dõi thay đổi
Bạn có thể cung cấp sửa đổi bằng cách sử dụng các thay đổi theo dõi trong tài liệu Microsoft Word. Vui lòng không gửi cho chúng tôi một tài liệu Word được cập nhật mà không có những thay đổi này được làm nổi bật vì chúng tôi sẽ không thể nói những gì cần sửa đổi.
Điểm đạn
Chúng tôi cũng rất vui khi nhận được sửa đổi như một danh sách các gạch đầu dòng. Chẳng hạn, bạn có thể đặt: Trang ba, đoạn đầu tiên, dòng bốn – thay đổi ‘chúng tôi’ thành ‘chúng tôi’. Hình thức sửa đổi này không giống như một tài liệu pdf hoặc Word được đánh dấu với các thay đổi theo dõi không hiển thị trực quan cho nhà thiết kế logo nơi thực hiện sửa đổi. Do đó, điều quan trọng là phải rõ ràng trang web nơi bạn muốn thực hiện thay đổi.
Viết tay
Chúng tôi có xu hướng không khuyến khích khách hàng gửi ảnh hoặc quét cho chúng tôi bằng các ghi chú chú thích bằng tay. Lý do cho điều này là vì mất nhiều thời gian hơn để sửa đổi các sửa đổi của bạn và khả năng điều này dẫn đến sai lầm cao hơn do các vấn đề về tính dễ đọc chữ viết tay hoặc hiểu nhầm một sửa đổi.
Điện thoại
Chúng tôi thích nói chuyện với khách hàng của chúng tôi và rất vui được thảo luận về một dự án tại bất kỳ thời điểm nào qua điện thoại. Tuy nhiên, chúng tôi cố gắng và tránh lấy văn bản hoặc sửa đổi chi tiết khác theo cách này vì tương tự như thay đổi viết tay, sai lầm có thể xảy ra nếu có gì đó không đúng hoặc bị lãng quên. Phương pháp này cũng tốn nhiều thời gian hơn. Ví dụ, có thể có nhiều công việc hơn là bắt mắt với một sửa đổi đơn giản mà nếu ra lệnh qua điện thoại, chúng tôi vẫn có thể làm việc trong khi bạn đọc bản sửa đổi tiếp theo.
Đối chiếu sửa đổi
Chúng tôi rất thích nhận được tất cả sửa đổi trong một lần thay vì trong ba hoặc bốn email. Điều này làm giảm nguy cơ sửa đổi bị bỏ lỡ và tăng tốc quá trình. Việc theo dõi tiến độ của một dự án cũng dễ dàng hơn nhiều khi các phiên bản bị hạn chế.